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  • 分类:关于我们
  • 发布时间:2020-07-29 00:00:00
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洽兴集团社会责任体系政策(SA8000:2014)
  1 禁止使用童工,不接受任何使用童工或强迫劳动,损害员工的健康安全的供货商或分包商。
  2 尊重员工自由,禁止任何形式的强迫劳动。
  3 提供健康安全的工作和生活条件,确保员工的作业安全和职业健康。
  4 推动劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判权。
  5 提供平等和公平的工作社会责任,禁止任何形式的歧视行为。
  6 尊重员工的基本人权,禁止任何形式的侮辱人格的行为。
  7合理安排生产计划,合理安排员工的工作时间和休息。

 

 社会责任管理政策

基于国际人权准则和各国劳工法律的社会责任管理标准,旨在保护和授权在公司控制和影响的范围内,为公司生产产品或提供服务的所有人员,包括直接受雇于公司,及受雇于供应商/分包商、次级供应商和家庭工人,客户,我们始终坚信企业责任对员工、环境、供应链很重要。
    我们在国际劳工标准和维护劳工权益的社会责任之下,我们致力推行以下社会责任政策并严格遵守、创新、实现客户满意的企业核心价值。
    一、劳工与人权:公司遵守劳动法律法规及其它政府相关法律法规,制定适合当地法律法规的工厂制度;遵守社会责任体系。
    1、童工
    1.1、禁止使用童工,不接受任何使用童工或强迫劳动,损害员工的健康安全的供货商或分包商;
    1.2、公司建立文件化、维持及向员工和其他利益相关方有效沟通,在发现童工情况下书面的方针和救济程序。公司须提供足够的财力和其他支持使得儿童能够持续学校教育,且直到不再是儿童。
    2、强迫劳动和奴役
    2.1、尊重员工自由,禁止任何形式的强迫劳动;
    2.2、公司不允许使用强迫劳动或奴役,不允许在雇用过程中要求员工缴纳“押金”或寄存身份证明;
    2.3、公司和提供劳务服务的机构不允许克扣员工薪资、收益和文书,以强迫员工继续在公司工作;
    2.4、员工有权离开工作地点,在向公司提交合理的告知后,员工可自由终止雇用关系;
    2.5、公司和提供劳务服务的机构不允许参与或支持人员交易。
    3、健康和安全、环境
    3.1、提供健康安全的工作和生活条件,确保员工的作业安全和职业健康;
    3.2、基于对行业和特定危害的普遍认识,公司须提供安全健康的工作环境,采取有效措施,在可行的条件下,最大限度地减少工作环境固有的危害源,以预防潜在的、由工作引起的、工作相关的或工作中的事故和健康伤害;
    3.3、公司任命高级管理层的代表,负责为所有人员提供安全健康的工作环境,实施本标准的健康安全事宜;
    3.4、公司定期评估其运作方法及程序以应付不断变化的环境,持续改进公司的表现;定期开展安全性的安全活动,不断提高全体员工安全意识,逐步养成我要安全,我会安全的意识;
    3.5、公司教导员工辨识、降低或消除风险,在保障员工和他人的安全与健康的前提下完成所有工作;

3.6、定期向人员提供有效的健康安全指导,包括现场指导,需要时,包括岗位特定的指导。为新进人员和换岗人员,及在发生事故后,重新提供这样的指导;
    3.7、公司提供合理的个人防护用品。发生工作相关的伤害事件时,公司提供急救并帮助工人获得后续治疗;
    3.8、提供所有人员可以使用的、清洁的卫生间,可饮用水;
    3.9、公司须确保提供的员工宿舍清洁、安全并满足员工基本需求;
    3.10、面临严重危险时,所有人员有权撤离,而无需寻求公司同意。
    4、结社自由和集体谈判权利
    4.1、推动劳资合作,尊重员工的结社自由和集体谈判权;
    4.2、所有人员有权自其意愿成立、加入和组织工会,为其自身与公司进行集体谈判。公司尊重该项权利并有效告知员工,可以自由加入其选择的组织,不会因此产生对其不利的后果;
    4.3、公司不允许以任何方式干涉上述工人组织和集体谈判的建立、活动和其管理活动;
    4.4、在法律限制自由结社权利的场合,公司允许工人自由选举其代表;
    4.5、公司确保工人代表及工人的组织者不因其工会成员身份或参加工会活动,受到岐视、骚扰、恐吓或报复等。
    5、歧视
    5.1、提供平等和公平的工作,禁止任何形式的歧视行为;
    5.2、公司不允许或支持在聘用、报酬、获得培训、升迁等方面的歧视,基于种族、国家原籍或血统、社会等级、出身、宗教、身体残疾、性别等一系列或其他任何可能引起歧视的情形;
    5.3、公司不允许干涉员工遵奉信仰和风俗的权利,或满足种族、国家原籍或血统、宗教、身体残疾、性别、性取向、家庭责任、会员身份、政治倾向相关的需求,或其他任何可能引起歧视的情形。
    6、惩罚措施
    6.1、尊重员工的基本人权,禁止任何形式的侮辱人格的行为;
    6.2、公司以尊严和尊重的态度,对待所有人;不允许或容忍肉体上的惩罚、心理或生理上的压制,和语言上的侮辱。不允许苛刻或残忍地对待员工或他;

6.3、公司SPT小组定期进行风险评估、各部门在刷脸机及公告栏张贴可举报途径。
    7、工作时间
    7.1、合理安排生产计划,合理安排员工的工作时间和休息休假;
    7.2、公司遵守工作时间和公共假日适用的法规和行业标准,依法规定不含加班的正常工作周,必须保证所有员工每周至少有一天休息时间,且不连续七天工作;

7.3、公司遵守刷脸考勤规则,所有员工加班需得到本人同意且出于自愿原则。
    8、报酬
    8.1、提供合理的工资福利,至少满足员工的基本需要;
    8.2、公司保证员工获得国家规定最低工资要求、并支付加班额外报酬或以普遍的行业标准支付;
    8.3、公司保证每月按时发放工资并确保不以惩罚为目的扣除员工工资;

8.4、公司保证每月发放的工资员工都确认无误。

9、相关方
    9.1、相关方的参与,包括但不限于组织、工会、工人、工人组织、供应商、承包商、购买者、消费者、投资者、非政府组织、媒体、地方和国家政府官员;

9.2、所有相关方有任何疑问可通过公司官司网或官微进行留言;
    9.3、所有供应商、承包商需遵守洽兴集团社会责任之承诺。
    二、环境保护及职业健康安全:公司通过对环境、健康、安全、工作条件等进行风险的识别认定、分析评估以及控制管理,把工作环境中的危险因素减少到最低限底,关注生物多样性的保护。
    1、承诺将环保及职业健康与安全工作纳入各项经营的持续改善管理绩效
    1.1、公司指定专人负责 EHS 事务并接受相应的培训,有能力识别公司之环境健康和安全因素,加以分析评估,制定相应文件加以控制。
    2、遵守国内与国际的环安相关法令及其它要求
    2.1、公司需按照当地环境保护主管部门要求,对废水、废气等污染物采取措施进行控制,获得环境部门的排污许可,并确保水体、气体符合当地环保排放要求。
    3、致力污染预防、节约能源、资源回收及工业减废工作
    3.1、公司制定相应的节能方案,对有害能源(包括电能、机械能、气能、水能、化学能)的控制,

减少能源的消耗和温室气体的产生;

3.2、公司增大回用水,节约水资源;
3.3、公司加强化学品控制,按《化学品管理程序》加以控制;
3.4、废弃物的处理:公司在废弃物方面处理执行《废物分类及处理管理办法》、《危险废物管

理办法》,减少有害废弃物的产生。
4、强化教育与训练,提升员工环保及职业健康安全责任意识及应变能力
4.1、EHS 小组成员应采取召开 EHS 会议、发布张贴公告、举行 EHS 培训等方式将公司有关 EHS

的规定和制度贯彻到每个员工,新员工、转岗、换岗员工或采用新工艺、新材料前均应受到与相应岗

位有关的 EHS培训,包括机器的安全操作、防护设备的正确全用、废物的处理及设备的正确操作等;
4.2、新材料或工艺使用前,EHS 应评估其潜在的危险性,并采取相应的安全控制措施;
4.3、根据不同岗位和工种的特性,配备相应的个人防护设备具体见《劳保用品管理制度》。
5、落实各项自动检查工作,加强机器、设备安全维护与保养

5.1、公司制定相应的程序文件《设备设施安全生产管理程序》,各部门依照文件内要求对各部门的机器、设备进行维护与保养。
    6、透过风险评估,规划职灾防止,保障员工安全与健康
    6.1、EHS 安全员应就公司的不同工作场所、不同工种,定期召开会议,会议主体分析 EHS 规章、安全操作程序、EHS 活动等执行情况及潜在隐患的预防。
    7、持续执行承揽商的环保及职业安全管理倡导与稽查作业
    7.1、所有承揽商需承诺遵守国家之法规要求,并接受我司不定期检查。
    三、商业道德:公司将严格遵守所有适用的反腐败法律,包括但不限于《中华人民共和国刑法》、

《中华人民共和国反不正当竞争法》和美国《反海外腐败法》、《1986 年洗钱控制法案》等。
1、诚信经营和无不正当利益。公司应以诚实和道德的态度对待公司的客户、供应商、竞争对手、

员工以及其他的利益相关者,禁止贿赂、腐败、贪污、礼品、娱乐等其他形式的不正当利益
1.1、贿赂:公司一律禁止公司人员向任何人,不论是政府官员或顾客、投资者、客户或其他私人

单位提供贿赂、回扣或类似付款。同样地,公司人员不得征求或接纳有关不当付款。
1.2、贪污:公司一律禁止公司人员利用职务上的便利,向投资者、供应商索取回扣或类似付款。

利用职务之便利,侵吞、窃取、骗取或以其他手段非法占有公司财物的行为。
1.3、礼品、用餐、招待、差旅和住宿:公司如向任何第三方每个人提供的礼品、招待、款待、差

旅或住宿(统称“益处”)的价值低于 500 元(单人礼品价值低于100元)须得到部门主管和财务经

理的审批。总价值低于2000元(单人礼品价值低于300元)须得到部门主管、财务经理和CFO的审批。

总价值高于2000元(单人礼品价值高于300元)须得到部门主管、财务经理、CFO和CEO的审批。

在任何费用被报销之前,洽兴公司集团必须要求相关人员提供以下证实信息:
a.费用报告必须列出每一个接收益处的人士的姓名、职位、和雇主名称;
b.费用报告必须详细描述产生该费用的真实的商务目的;
c.费用报告必须附加有明细的小票、刷卡单(如果试用)、收据、发票(如果费用发生在中国)以

及其它集团总管理层所要求的证实文件;以及
d.在费用报销支付之前,集团管理层/集团财务总监黄卫勋(或他们各自的指派人)]必须批准该费

用的报销。如果为了提供一项益处,洽兴公司集团使用了现金预付的方式,那么以上(a)至(d)列出

的证实文件仍然有效,请在可以得到这些证实文件的时候尽快提供给洽兴公司集团。
    1.4、欺诈:公司人员禁止在任何商业往来中采取虚假或者其他不正当手段欺骗、误导顾客,其他利益相关方,使顾客或其他利益相关方的合法权益受到损害。
    1.5、洗钱:公司禁止一切运作中有洗钱行为。
    1.6、个人利益冲突的披露:所有公司人员必须以书面形式向集团管理层和集团CEO来披露其与任何前任或现任政府官员有关的个人、商务、家庭或社会关系。而且,如果有其它的真实的、潜在的或被外界认为存在的个人利益冲突,公司人员必须以书面形式向集团管理层进行披露。
    2、信息披露:信息申报或披露必须完整、公正、准确、适时而且清楚。
    2.1 本政策规定洽兴公司集团的全部支出皆应准确地反映在洽兴公司集团的财务记录, 以洽兴公司集团资金,或代表洽兴公司集团支付的款项皆已获得适当授权。公司人员必须遵从全部会计和财务报告的适用标准、原则、法律及惯例。公司人员必须及时制备管理层规定的所有完整报告及记录。尤其是,公司人员应确保除了为了在洽兴公司集团的账簿及记录中完整及准确地描述的目的外,并无任何付款是为了该等目的以外的用途而支付。公司人员应尽最大努力确保涉及洽兴公司集团的资金或资产的全部交易、处置及付款,已妥善并准确地记录在洽兴公司集团的财务记录。并无需要就任何目的确立未披露或未记录的账目。不得为了任何理由而在洽兴公司集团的账目及记录作出虚假或伪造的账项。最后,公司人员不得利用个人资金完成本政策以其他方式禁止的事项。集团总管理处行政副总王丹主要负责监督及执行本政策。洽兴公司集团将定期 (至少一年一次)对账簿及记录进行审计以监察遵守本政策的情况。
    3、知识产权和商业秘密:尊重知识产权及受保护信息,我司承诺尊重他人(包括客户和供应商)的知识产权和受保护的信息。
    3.1、技术和专有技术的转让,应当保护知识产权权利。除非经管理层判定必须依法公开,否则我司必须尽力维护客户、供应商或其他第三者托付给公司的各项机密信息。如果我司持有关于前任员工或者任何先前合作单位的机密信息,我司必须信守对这类信息保密的义务。公司不会要求个人,也不希望个人利用担任公司主管或员工的职务之便,使用或透露这类信息。始终都要在向某一新员工分派工作时,假如存在该员工可能使用来自前单位的受保护信息的风险,应咨询管理层。
    3.2、对公司产品采用新名称之前,应向管理层寻求建议。以下事项咨询管理层:
    a.重要的新型或改良的产品或流程、专利解释、专利申请或其它知识产权;
    b.严禁把来自前单位的任何保密信息(包括电脑记录)带到公司工作场所;
    c.以非法或不合道德的方式,探求或接受竞争对手所有或与其有关的机密信息;
    d.在公司电脑上安装未可使用的软件;
    e.故意无视并侵犯他人的有效知识产权,包括专利、商标等。

3.3、公司必须保护所有业务往来的所有人士(包括供应商、客户、员工等)的个人信息,不外泄。
4、公平经营与竞争:我司的产品和服务的质量和价值将决定我司的成功,公司不允许从事排除竞

争对手的任何行为,公司遵守公平经营与竞争的标准,禁止串谋行为。
4.1、公司采取恰当措施保护客户信息,并制定流程确保其得到遵守;
4.2、客户方关键人员的姓名与联系方式,合同价格与交易量。供应商名称;
4.3、公司制定方案,确保产品或服务不存在虚假的或误导性的陈述,符合公平经营与竞争。
4.4、公司明确管理人员和员工违反规定的后果,以及公司调查串谋等指控的方式。

4.5、严禁与竞争对手应固定价格或抑制客户、供应商或其他第三方达成协议。
4.6、阻止或限制竞争的协议。
4.7、禁止与竞争对手协议瓜分市场、客户或产品/服务类别。
4.8、禁止与竞争对手讨论或交换商业敏感数据,包括客户和产品/服务数据。
5、保护举报人及禁止打击报复:企业本着保护举报人原则,我司明确禁止对举报人员进行任何打

击报复,参与任何报复的任何人均将受到纪律处分,直至开除。
5.1、公司为员工和供应商员工提供途径,包括通过热线电话或基于网络的举报系统,使其可以在

匿名或保密的情况下举报可疑的违反道德的不当行为或报告关切的问题,并且保护他们不会遭到报复

或招致其他后果,以此鼓励员工和供应商员工举报。
5.2、举报途径如下:
a.发送电子邮件至 123@shyahsin.com
b.拨打电话:0512-57397082(内线 8807)
c.员工意见箱
d.公司网址:http://gb.shyahsin.cn/,可直接在上面留言

e.工会电话:18912676087、邮箱:ghyagh@shyahsin.com
f.集团总管理处行政副总王丹,电话:18912676367、邮件:iriswang@shyahsin.com

g.集团官微:可直接在上面留言

 

公司授权行政副总王丹负责接受商业道德违规事件举报和调查处理,一经查实,对违规人员一律

按《员工手册》规定作出纪律处罚。
四、可持续采购
1、建立关于 SA8000 社会责任管理体系的申明,并向供应商进行宣导,要求供应商共同配合执行

禁止使用童工、不强迫性劳动、不骚扰与虐待、不歧视、合理的工资福利、自由结社权、实施健康安

全管理、符合当地法规(环保、职业健康)及永续经营并持续改善。

2、建立关于环保
3、监管供应商的社会责任表现:要求供应商填报《供应商可持续发展计划调查表》《SA8000供
应商调查表》及《供应商风险评估表》,根据以上表单,每年挑选两家供应商进行现场审核。

3、将供应商的社会责任表现列作采购参考的指标。详见《供应商评鉴管理程序》

  

 

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